日本婦人科ロボット手術学会 個人情報保護に関する基本方針

日本婦人科ロボット手術学会（以下、本会）は個人情報の重要性を認識し、その保護について法令及び本会規程を遵守します。個人情報の取得・利用・管理にあたっては、以下に掲げる基本方針のもと適切に取り扱うように努めます。

個人情報の定義

本会における「個人情報」とは、会員および本会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報と、疾患や治療内容に関して患者個人が特定される情報のことをいう。

個人情報の収集・管理

会員および本会と関わりのある非会員の個人情報は、本会の事業目的に沿って収集する。

収集した情報は、外部漏洩・破壊・改竄・紛失が起こらないよう防止措置を厳重に講じる。ただし、技術上予期しない方法による不正アクセスなどで改竄・漏洩などの被害を受けた場合、本学会はその責を負わないものとする。

個人情報の開示

知り得た個人情報については、原則として本人の同意なく第三者に提供または開示を行わない。ただし、法令の定めによる場合や、総会または理事会で承認された正当な事由のある場合はこの限りではない。また、業務に必要な必要最小限の範囲で、守秘義務契約を結んだ上で必要かつ適切な監督のもと外部委託業者に提供することがある。学術関連情報については、個人を特定できない形で第三者に提供する場合がある。

2023年4月3日
日本婦人科ロボット手術学会